E-imza, elektronik ortamda oluşturulan belgelerin imzalanması için kullanılan bir teknolojidir. Türkiye’de e-imza, 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’na göre, bir elektronik veriye eklenmiş veya bu veri ile mantıksal bir bağlantısı olan, kimlik doğrulama amacı taşıyan elektronik veri olarak tanımlanır.
E-imzalar, harf, rakam ve simgelerden oluştuğu için taklit edilmesi, değiştirilmesi veya benzerinin yapılması son derece zordur. Bu nedenle e-imza, yüksek düzeyde güvenlik sağlar. Elektronik ortamda imza işlemi ve Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) kullanımı sayesinde zamandan önemli ölçüde tasarruf sağlanır. Araştırmalara göre, geleneksel imza süreçleri ortalama 3 iş günü sürerken, e-imza ile bu süreç dakikalar içinde tamamlanabilir.
E-imza, kağıt kullanımını ortadan kaldırarak ağaçların korunmasına katkıda bulunur. Elektronik imza ile onaylanan belgeler, KEP aracılığıyla dijital ortamda hızla iletilir. Bu, kargo süreçlerini minimize ederek bireylerin, şirketlerin ve kurumların karbon ayak izini azaltır ve sürdürülebilir yaşama önemli bir katkı sağlar.