KEP (Kayıtlı Elektronik Posta)

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemi, gönderici ve alıcının kimliklerinin kesin olarak doğrulandığı, iletinin içeriği ve zamanında değişiklik yapılamayan bir elektronik posta hizmetidir. Bu sistem, iletiler arasındaki uyuşmazlık durumunda hukuki geçerliliğe sahip olmak üzere tasarlanmıştır.

KEP sistemi, gönderici ve alıcı kimlik bilgilerini, ileti zamanını, teslimat zamanını, okunma zamanını ve içeriğin bütünlüğünü kayıt altına alır ve bu bilgileri 20 yıl boyunca saklar. Bu kayıtlar, hukuki geçerliliğe sahip delil niteliğindedir, bu nedenle gönderici gönderiyi göndermediğini ya da alıcı teslim edilmediğini iddia edemez. Bu şekilde, uyuşmazlıklar ve evrakta sahtecilik gibi suçlar önlenir.

KEP sistemi, posta, arşiv, baskı, toner ve kargo gibi maliyetleri ortadan kaldırarak büyük tasarruf sağlar. Ayrıca, kağıt kullanımını sıfıra indirerek ağaçları korur ve kargo ihtiyacını azaltarak karbon ayak izini düşürür.